各位老师：
为便于大家直接查看会议室使用情况，提升预约效率，学院会议室预约系统已于今日上线试运行（登录链接已添加至学院主页标题栏位置）。现将相关事宜通知如下：
1、610、810、910、1010会议室将由学院统一管理。以上房间的锁芯已更换，原钥匙不做收回。
2、408、410、506、508、510会议室和BASEROOM作为备用会议室，可以在线查看使用状态，一般不开放预约。
3、预约系统支持Chrome、IE、Firefox浏览器，也可在手机端IOS和Android平台上使用。
4、如在非校园网状态下使用，需安装Easy Connect软件，通过VPN访问系统。
5、登录账号为工号，密码默认为123123。请大家尽快修改密码。
6、系统只接受两周内的预约。会议室使用前，请到517室借用钥匙；使用后请及时归还，出现未及时归还的情况三次以上（含三次）将被禁用预约权限。
7、目前系统中已批量导入本学期使用会议室作为上课地点的课程信息。上课会议室均安装了电脑、投影仪、音响，无需自备。8：00-17：00间的课程，相关会议室的门和设备均会提前打开，课程结束直接离开即可；夜间课程需任课老师于使用当日17：00前至517室借用钥匙，课程结束请关闭所有设备，并将钥匙投放至517室门外的信箱（第二天早上八点钥匙未归还将视为违规一次）。
8、请保持会议室整洁，禁止将食品带入会议室。如使用中挪动了会议室内的桌椅和设备，使用完毕后请恢复原状。
9、离开会议室前，请关闭会议系统、空调、照明等所有设备及门窗。
10、会议室仅供教师和教师带领学生使用。学生使用会议室时，教师必须同在现场。
11、如预约后不使用，请及时取消，以免浪费会议室资源。
12、如出现违反8、9、10规定行为和不及时取消会议室预约3次以上的，预约账号将被禁用3个月。恢复账号使用后再次违规的，将被永久禁用会议预约系统。
13、会议室借用时应确定一位会议负责人（一般为开门人），并对该次借用全程负责。使用第一会议室、第二会议室的，会议负责人应于使用前一个工作日（8:00-17:00）至学院517室进行相应培训，培训合格后方可操作会议设备。
14、VPN安装方式及预约系统使用说明见附件。
15、会议室使用相关问题，可与黄如云老师联系：65710216。
管理学院办公室
2019年8月28日
