上海理工大学校友返校聚会接待流程

发布时间:2011-10-19        浏览量:1009

一、聚会安排:
1、聚会时间地点:
聚会地点: (如在学校,院校友部会协助举办)
2、组委会人员职责分工:
统筹组:
负责联络活动场地,签到,集中,安全等。
策划组:
负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等
3、参加人员:请在聚会前?天提供详细名单。
二、聚会流程:  (提前商定)
校友部可提供以下服务:
1、聚会场地(人数需提前商议)
2、聚会时需要的ppt、会议资料
3、茶点
4、可安排参观校史馆、有工作人员带领参观校园
5、聚餐可安排在学校食堂,需要道具可提前商定
六、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,通过E-mail发送,便于同学相互联系和后续交流。?
2、合照的电子照片可以放到校友网站,以供下载。
3、其它事宜在校友网站或通过E-mail通知。?