各位老师：
为简化会议室借用流程，学院会议室新电子门禁系统已正式启用。门禁系统启用后，会议室借用流程如下：
步骤1：预约会议室请预约系统账户所有人（账户仅对管理学院教师开放）通过会议预约系统预约（http://booking.bs.usst.edu.cn:8081/school/index.php/login）；
步骤2：请携带预约系统账户所有人本人的一卡通刷卡或WELINK搜索“管理学院门锁管理”远程开门或提供有效时长3分钟的一次性密码开门方可进入会议室。
进行会议室预约前，请务必阅读以下注意事项：
1、开放预约的会议室：第一会议室、第二会议室（研讨室、报告厅）、610会议室、710会议室、810会议室、910会议室。
2、不开放预约的会议室：501会议室、506会议室、508接待室。使用不开放预约的会议室需上学院会表。
3、如需上会表，请提前一周与经管大楼A楼511办公室联系。学院将根据会表情况预约会议室。
4、会议预约系统账户所有人对会议室使用全程负责。
5、使用第一会议室、第二会议室（研讨室、报告厅）的，开门人须于使用前一个工作日（8:00-17:00）至学院517室进行培训。培训合格后方可操作会议设备。
6、门禁系统将按申请时间准时向预约系统账户所有人开放进入权限。如需布置会场，请务必在申请时间中设置提前量。开门人如果是学生，预约系统账户所有人可通过WELINK搜索“管理学院门锁管理”远程开门或提供有效时长3分钟的一次性密码开门。学生身份无法直接开门。
7、请保持会议室整洁，禁止将食品带入会议室。如使用中挪动了会议室内的桌椅和设备，使用完毕后请恢复原状。
8、离开会议室前，请关闭会议系统、空调、照明等所有设备和门窗。
9、会议室仅供教师和教师带领学生使用。学生使用会议室时，教师必须同在现场。
10、如预约后不使用或使用时长有变（提前结束），请及时取消预约或修改会议结束时间，以免浪费会议室资源。
11、如出现违反7、8、9、10（迟到1个小时以上或提前1小时以上结束）规定行为的，将被禁止使用会议预约系统3个月。恢复使用后再次违规的，将被永久禁用会议预约系统。
12、会议预约系统权限被禁用后如需解禁，请在禁用期结束后填写《管理学院会议预约权限解禁申请表》（https://bs.usst.edu.cn/2024/0531/c13587a321524/page.htm）。
13、解释权归学院办公室所有。
管理学院
2024年12月9日
